Één agenda. Alle gigs.
Niet nóg een planningstool — de laag erbovenop.
Je opdrachtgevers houden hun eigen systeem. Jij koppelt Rentman of elke agenda met een iCal-link, en ziet alles in één kalender — met je grenzen bewaakt, je kilometers uitgerekend en je uren klaar voor de boekhouding.
Op je laptop thuis, op je telefoon op locatie — dezelfde agenda.
Drie systemen, één zaterdag
De ene opdrachtgever stuurt een Rentman-link. De tweede een iCal-feed. De derde appt op donderdagavond: “kan je zaterdag?” Dat gaat goed tot het misgaat — een dubbele boeking, een vergeten factuur, of zeventien dagen achter elkaar zonder dat iemand het doorhad.
Werkt samen met
- Rentman
- iCal
- Google Agenda
- Apple Agenda
- Outlook
- Moneybird
- e-Boekhouden
- Rompslomp
Gebouwd voor technici in de live-industrie
Geen generieke planning-app. Gebouwd voor de Nederlandse eventbranche.
Alles op één plek
Koppel Rentman of elke agenda met een iCal-link. Nieuwe opdrachten, wijzigingen en afzeggingen komen er daarna vanzelf in — en een hernoemde gig levert geen tweede regel op.
Dubbel geboekt? Dat weet je meteen
Elke nieuwe of gewijzigde gig wordt naast je hele agenda gelegd. Overlapt er iets, dan is dat een push op je telefoon — één keer per botsing, niet elke synchronisatie opnieuw.
Je grenzen bewaakt
Stel je maximum in uren per week en dagen per maand in. Je krijgt een melding in de app bij 80% en opnieuw zodra je eroverheen gaat, en de balk op je dashboard loopt mee van groen naar rood.
Kilometers die zichzelf uitrekenen
GigGuru zoekt het adres van de gig op en berekent afstand en reistijd vanaf je vertrekpunt, heen en terug, maal jouw kilometervergoeding. Verandert het adres, dan klopt de route weer. Jij typt geen enkele kilometerstand over.
Boekhouding zonder overtypen
Uren, kilometers en het juiste tarief gaan naar Moneybird, e-Boekhouden of Rompslomp. Conceptfacturen per opdrachtgever — jij controleert en verstuurt.
Jij bepaalt wat je deelt
Geef opdrachtgevers een eigen boekingslink. Je geblokkeerde dagen staan er al als bezet in, en per klant kies je of je overige werk zichtbaar is — en dan nog alleen als tijd, nooit voor wie of waar.
Van gig tot factuur
De administratie die je normaal op zondagavond doet
Vier stappen die elders een avond per maand kosten. Hier gebeurt er drie van vanzelf.
De gig komt binnen
Uit Rentman of een iCal-feed, gekoppeld aan de juiste opdrachtgever, met het tarief dat je met die klant hebt afgesproken — per uur of per dag.
De route wordt berekend
Afstand en reistijd vanaf je thuisadres of het vertrekpunt van die dag, heen en terug, maal je kilometervergoeding.
Na afloop één seintje
Zodra de dienst eindigt krijg je een push om je uren vast te leggen. Dezelfde avond, in plaats van drie weken later uit je hoofd.
De boekhouding is bij
Uren, kilometers en een conceptfactuur per opdrachtgever staan klaar in je boekhoudpakket. Wat jij nog doet: controleren en versturen.
Begin gratis. Blijf gratis, als dat past.
Alle functies zitten in het gratis plan. Pro haalt alleen de limiet op gekoppelde agenda's weg.
Gratis
€0voor altijd
- Alle functies
- Maximaal 2 gekoppelde agenda's
- Geen creditcard nodig
Pro
Aanbevolen€14,99per maand
- Onbeperkt agenda's koppelen
- Alles uit het gratis plan
- Maandelijks opzegbaar
Loop je tegen de twee koppelingen aan, dan krijg je eenmalig 30 dagen Pro om het uit te proberen.